Aannamebeleid en Verklaring Omtrent Gedrag

Een van de preventieve maatregelen die een vereniging kan nemen is het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor vrijwilligers. Een VOG is een document van het ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het werken met minderjarigen bij een vereniging. Een VOG staat ook wel bekend als een 'bewijs van goed gedrag'.

Vrijwilligers verplichten om een VOG te tonen is één van de maatregelen die je als bestuur kunt/moet nemen om de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de club te verkleinen. Het vermindert het risico dat personen die in het verleden in de fout zijn gegaan een functie bij de sportvereniging kunnen uitoefenen en daar opnieuw in de fout gaan.

Wist je dat je als sportvereniging gratis een VOG kunt aanvragen voor je vrijwilligers? Je moet dan wel aan enkele voorwaarden voldoen. Alle informatie hierover en over hoe je VOG’s kunt aanvragen vind je op VOG aanvragen. De KNVvL adviseert verenigingen om in elk geval voor alle vrijwilligers (bestuur- en commissieleden, trainers/coaches en vertrouwenscontactpersonen) een VOG aan te vragen. Daarbij adviseert de KNVvL de volgende aanvraagcodes te hanteren:

• bestuur: code 11,12, 21, 22, 84, 85
• commissieleden/trainer/coach: code 84, 85

Het biedt geen keiharde garantie dat je grensoverschrijdend gedrag buiten de deur houdt. Maar door een VOG verplicht te stellen, verklein je wel de kans dat het mis gaat. Bovendien laat je zien dat je de sociale veiligheid van je leden, vrijwilligers en bezoekers serieus neemt. Het is verstandig deze vraag tenminste iedere drie jaar te herhalen.

Los hiervan is het raadzaam om met elke vrijwilliger die binnen jouw vereniging actief wordt, een aannamegesprek te voeren. Dat doe je onder meer om de gedragsregels binnen je club met elkaar te bespreken, en eventueel te laten ondertekenen. Je krijgt bovendien meer inzicht in 'wat voor vlees je in de kuip' haalt. Waarom wil iemand dit werk doen, waar komt hij/zij vandaan? Is deze persoon elders als vrijwilliger actief geweest? Zijn er referenties na te trekken? Wie iets te verbergen heeft, valt tijdens zo'n gesprek door de mand of haakt af.

Maak de vrijwilligers van jouw vereniging lid. Hierdoor zijn zij gebonden aan de regels die we binnen de sport met elkaar hebben afgesproken en eventueel ook aan die van jouw vereniging. De gedragscodes zijn dan op hen van toepassing. Dat betekent dat iemand ook tuchtrechtelijk kan worden vervolgd, mocht er wat mis gaan.

Alle leden van de KNVvL kunnen de gratis VOG ook via onze website aanvragen. Omdat deze aanvraag gefaciliteerd wordt via het NOC*NSF wordt bij deze gratis VOG aanvraag altijd op “omgang met kwetsbare groepen” gescreend. Achtergrond hiervan is, is dat we ongewenst gedrag in de sportwereld wil bestrijden en we er naar streven om alle vrijwilligers een VOG in het bezit te laten hebben.

Aanvraagprocedure
Nadat je het aanmeldingsformulier hebt ingevuld (zie link onderaan dit bericht) ontvang je binnen twee weken een aanvraagformulier van het Ministerie van Veiligheid en Justitie en wordt de procedure in gang gezet. Voor het invullen van jouw deel van de aanvraag moet je beschikken over een internetaansluiting, e-mailadres en DigiD. In geval van de gratis KNVvL VOG-aanvraag is de informatie over betaling niet van toepassing. Zijn er geen bijzonderheden, dan ontvang je de VOG binnen 4 weken. Het origineel van de verkregen VOG ontvang je op het door jou opgegeven adres en blijft persoonlijk eigendom. De KNVvL krijgt geen informatie over het wel of niet verstrekken van de verklaring.

Aanvraagformulier gratis VOG via KNVvL

Als jouw club vliegt op een militaire basis heb je een Defensiepas nodig. Iedereen in het bezit van een type 4 Defensiepas moet in het bezit zijn van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) die niet ouder is dan vier maanden bij aanvraag van de Defensiepas. Ook hier geldt voor leden van de KNVvL dat ze een gratis VOG kunnen aanvragen.

Voor de aanvraag van een Defensiepas zijn de de volgende aanvraagcodes nodig: 12. 37, 41, 84 en 85