FAI
De FAI (Fédération Aéronautique Internationale, The World Air Sports Federation) is de wereldorganisatie voor alle luchtsporten. Zij is gevestigd te Lausanne, Zwitserland. De KNVvL is de officiële Nederlandse vertegenwoordiger bij de FAI (National Aeroclub; NAC). Op haar beurt is de FAI erkend door het International Olympic Committee en is zij lid van de General Association of International Sports Federations. CIAM is het onderdeel voor modelvliegsport.
Bureau
Het bestuur van de CIAM heet Bureau. Het bestaat uit de voorzitter, de drie vice voorzitters, secretaris, technisch secretaris en de voorzitters van de technical subcommittees. Het Bureau komt twee maal per jaar bijeen: direct voor de Plenary Meeting (april) en eind november of begin december. De Bureauleden worden om de twee jaar gekozen na nominaties door de landelijke afgevaardigden (delegates) door die afgevaardigden tijdens de Plenary Meeting.
Afgevaardigden
Elk aangesloten Aeroclub, die aan de (onder andere financiële) verplichtingen voldaan heeft, mag een afgevaardigde (delegate) en eventueel een alternate delegate bij de FAI bekendmaken. Deze heeft namens zijn Aeroclub stemrecht in de Plenary Meeting.
Subcommittees
De subcommittees behartigen de belangen van de diverse categorieën binnen de modelvliegsport. Ze zijn er voor Vrije vlucht, Lijnbesturing, RB Kunstvlucht, RB Zweef, RB Helikopter, RB Pylonrace, Schaalmodellen, RB Elektro, Drone sport, Space, “Lichter dan lucht” en Educatie. De voorzitters kiezen hun leden (technical experts) uit de nominaties die de Aeroclubs voor 15 november van het voorafgaande jaar ingediend moeten zijn. In Nederland doen de landelijke subcommissies voorstellen voor te nomineren personen. De subcommittee leden treden op als onafhankelijke experts.
Judges
Naast technical experts dienen de Aeroclubs ook nominaties in voor judges (beoordelaars) voor internationale kampioenschappen; ook hier op advies van onze landelijke subcommissies. Indien door de Plenary Meeting goedgekeurd kunnen organisatoren van Wereld en Continentale Kampioenschappen hun beoordelaars uit deze lijst kiezen.
Technical meetings
Technical Meeting worden voorafgaande aan de Plenary Meeting via zoom gehouden. Voor WK-klassen is dat in het WK-jaar.
De technical meeting van een subcommittee is de jaarlijkse mogelijkheid elkaar te treffen en categorie specifieke onderwerpen te bespreken. Het belangrijkste onderdeel is echter het bespreken en tot een stremadvies komen voor de ingediende voorstellen voor reglementswijzigingen. Iedere belanghebbende en belangstellende kan de technical meetings bijwonen. Per land kan er per voorstel één stem uitgebracht worden. Komt men er niet uit, dan kan de indienende instantie zijn voorstel terugnemen of het advies geven het aan het subcommittee ter advies aan te bieden (wat bijna altijd een stille dood betekent).
De behandeling en beoordeling van een voorstel loopt internationaal in vier fasen: via een stemming binnen een CIAM subcommittee, de technical meeting, de stemming door de delegates voorafgaande aan de Plenary Meeting en tot slot in de Plenary Meeting zelf.
Plenary Meeting
De jaarlijkse Plenary Meeting te Lausanne vindt in het voorjaar plaats, dus tijdig voor het komende internationale wedstrijdseizoen.
Tijdens de Plenary Meeting wordt gediscussieerd en gestemd over de door de technical meetings behandelde voorstellen voor reglementswijzigingen, de komende kampioenschappen en samenstelling van het Bureau en stemming over awards. Een enkele keer wordt een algemeen specifiek onderwerp behandeld. Is een stemadvies van een technical meeting en van de delegates unaniem, dan is de kans groot dat het voorstel zonder stemming door de Plenary Meeting geaccepteerd wordt. Wordt er wel gestemd, dan kan de uitkomst onverwacht tegengesteld zijn omdat delegates een andere keuze meegekregen hebben.
Voor de Bureauleden is het altijd weer spannend of ze weer voor het komende periode herkozen worden.
De Nederlandse afgevaardigde maakt een uitgebreid verslag van de bijeenkomst inclusief de aangenomen reglementsvoorstellen. Het is met name bestemd voor het afdelingsbestuur en de subcommissies.
Reglementvoorstellen
Voorstellen voor wijzigingen in de Sporting Code kunnen ingediend worden door de Aeroclubs, de subcommittees en het Bureau. Ze dienen per 15 november van het voorafgaande jaar via de Aeroclub of subcommittee bij de FAI ingediend te zijn. Het Bureau screent ze en de secretaris verwerkt ze in de agenda voor de eerstkomende Plenary Meeting.
Stemadviezen
In Nederland worden de wijzigingsvoorstellen verdeeld onder de landelijke subcommissies met het verzoek voorafgaande aan de Plenary Meeting een stemadvies te geven. Slechts bij uitzondering zal zijn stemgedrag daarvan afwijken; dat moet achteraf gemotiveerd kunnen worden.
Binnen een subcommittee vindt voorafgaande aan de technical meeting door de technical experts eveneens een stemming over de ingediende voorstellen plaats.
Sporting Code
De Sporting Code is het internationale reglementenboek. Het bestaat uit een algemeen deel (voor alle FAI onderafdelingen) en een specifiek deel voor modelvliegsport. Het wordt via de FAI website uitgebracht. Het invoeren van wijzigingen zit gekoppeld aan de WK-cyclus van een categorie. Daar kan voor veiligheidsissues (en soms ook om andere redenen) van afgeweken worden. Ook reglementen voor klassen, die geen WK-status bezitten, zijn ondergebracht in de Sporting Code. Deze kunnen ieder jaar gewijzigd worden. Een klasse kan via de provisional status de official status krijgen en eventueel de WK-status. Om de WK-status te bereiken dient er eerst voldoende internationale ervaring in de betreffende klasse opgebouwd te zijn.
Voor de internationale klassen volgt het Nederlandse reglementenboek de Sporting Code. Naast de internationale reglementen bevat het Nederlandse reglementenboek ook die voor nationale klassen.
Internationale Kampioenschappen
Er zijn Kampioenschappen waar veel belangstelling voor is en er zijn er zijn er waar de internationale gemeenschap minder interesse in heeft. Voor de laatste bestaat een “wild cart” systeem. Aeroclubs dienen schriftelijk ruim vooraf de Plenary Meeting een voorstel in. Zijn er meerdere liefhebbers, dan kunnen zij hun voorstel toelichten. In principe wordt twee jaar voor het evenement via stemming door de afgevaardigden een kampioenschap vastgelegd. Bij uitzondering kan dat eerder gebeuren, echter niet later dan een jaar vooraf. Tijdens de winterbijeenkomst van het Bureau voorafgaande aan het kampioenschap moeten de organisatoren hun organisatievoorstel presenteren en zo nodig verdedigen. Correcties worden vaak geëist (samenstelling jury of judges, kosten, organisatieopzet); is dat gebeurd, dan stuurt de CIAM Secretaris de bulletins #1 naar de Aeroclubs rond.
Onze landgenoten kunnen door de organisatoren van een WK of EK na bevestiging door het Bureau uitgenodigd worden als Judge of FAI-jury member.
Financiën
De CIAM kent een beperkte begroting. De inkomsten worden verkregen uit het inschrijfgeld voor het plaatsen van evenementen op de Internationale wedstrijdkalender.
Internationale wedstrijdkalender
Voor 15 november van het voorafgaande jaar moeten organisatoren van internationale wedstrijden hun voorstel bij de FAI via het AMS systeem ingediend hebben. Per eind december is de nieuwe wedstrijdkalender beschikbaar op de FAI website.
World Cups
Meerdere categorieën kennen World Cups, een serie van jaarlijks over de gehele wereld plaatsvindende internationale wedstrijden. Het uitreiken van de versierselen is voor de meeste Cups een onderdeel van de Plenary Meeting.
CIAM awards
CIAM kent verschillende awards (medals en diploma’s) waar aangesloten landen hun leden voor kunnen nomineren. De Plenary Meeting stemt hierover.